Management - Kompetenz

Skript: GoBD - Wie Sie die Verfahrensdokumentation beim Mandanten umsetzen

180210S Management - Kompetenz

Beginn: 24.04.2018, 00:00 Uhr

Ende: 24.04.2018, 00:00 UhrTermin speichern Zu den Details scrollen

wenige Plätze frei
Skript: GoBD - Wie Sie die Verfahrensdokumentation beim Mandanten umsetzen

Autor: Dipl.-Finw. (FH) Thorsten Krain, LL.M. Steuerberater

Die seit dem 1.1.2015 geltenden GoBD sind überall dort anzuwenden, wo betriebliche Abläufe durch DV-gestützte Verfahren abgebildet bzw. Datenverarbeitungssysteme zur Erfüllung außersteuerlicher oder steuerlicher Buchführungs-, Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten verwendet werden.

Eine wesentliche Anforderung der neuen Vorschriften ist die Verfahrensdokumentation. Diese hat die gesamten organisatorischen und technischen Abläufe der digitalen Buchführung darzustellen und beschreibt, wie Belege erfasst, digitalisiert, verarbeitet und aufbewahrt werden. Aus Sicht der Finanzverwaltung stellen die Nichtnachprüfbarkeit bzw. Nichtnachvollziehbarkeit der Verfahrensdokumentation gegebenenfalls einen formellen Mangel dar und können im schlimmsten Fall die Verwerfung der Buchführung nach sich ziehen.

Themen:

  • Die geordnete und übersichtliche Belegablage als Grundlage der Verfahrensdokumentation
  • Zeitlichen Vorgaben an die Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
  • Dokumentationspflichtige Bestandteile der Buchführung
  • Das Belegwesen als Anknüpfungspunkt der Verfahrensdokumentation (Grundaufzeichnungsfunktion/Die drei Belegarten/Umfang der aufbewahrungspflichtigen Unterlagen und Aufbewahrungsfristen)
  • Das DV-System als Anknüpfungspunkt der Verfahrensdokumentation
  • Das interne Kontrollsystem (IKS) als Pflichtbestandteil der Verfahrensdokumentation
    • Die Bedeutung des IKS nach dem BMF-Schreiben vom 23.05.2016 zu § 153 AO
    • IKS nach GoBD vs. IKS nach Handelsrecht
    • Verwendbarkeit der Bestandteile eines bestehenden IKS für Zwecke der GoBD
  • Dokumentationspflichten beim ersetzenden Scannen
    • RESISCAN
    • Vorgaben der GoBD
  • Praxishilfen zur Erstellung der Verfahrensdokumentation
    • Szenarien der Verfahrensdokumentation (Originäre Papierbuchführung/digitalisierte Belege/originär digitale Belege/Mischformen)
  • Musterverfahrensdokumentationen zum ersetzenden Scannen sowie der AWV zur geordneten Belegablage
  • Verfahrensdokumentation bei externer Buchführung

Inhaltsverzeichnis

www.steuerakademie-thueringen.de/out/media/Inhaltsverzeichnis_24042018.pdf